Juridisch

Privacybeleid

YEZ Recruitment hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij

YEZ Recruitment is gespecialiseerd in talent acquisition, recruitment en HR-dienstverlening. Wij opereren als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij verwerken. U kunt ons bereiken via:

2. Welke gegevens verzamelen wij

In het kader van onze recruitmentdienstverlening kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Naam, voornaam en achternaam
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Curriculum vitae (CV) en motivatiebrieven
  • Werkervaring, opleiding en vaardigheden
  • Bedrijfsnaam, functie en contactgegevens van opdrachtgevers
  • LinkedIn-profielgegevens en andere publiek beschikbare professionele informatie
  • Gegevens die u zelf verstrekt via het contactformulier of per e-mail
  • Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezoekersstatistieken

3. Waarom verzamelen wij gegevens

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het matchen van kandidaten aan vacatures en opdrachtgevers
  • Het beoordelen van geschiktheid voor specifieke functies
  • Het onderhouden van contact met kandidaten en opdrachtgevers
  • Het uitvoeren van werving- en selectietrajecten
  • Het opstellen van offertes en overeenkomsten
  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming: Wanneer u uw CV instuurt, het contactformulier invult of ons benadert voor een vacature
  • Uitvoering van een overeenkomst: Voor het uitvoeren van werving- en selectietrajecten en overige recruitmentdiensten
  • Gerechtvaardigd belang: Voor het benaderen van potentieel geschikte kandidaten en het verbeteren van onze dienstverlening
  • Wettelijke verplichting: Wanneer de wet dit vereist, zoals bij fiscale verplichtingen

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij de gegevens verzamelen. In het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

  • Kandidaatgegevens: Maximaal 1 jaar na afronding van het selectieproces, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring
  • Opdrachtgeversgegevens: 7 jaar na afloop van de overeenkomst (wettelijke bewaarplicht)
  • Contactgegevens: Maximaal 2 jaar na laatste contact
  • Websitestatistieken: Maximaal 26 maanden

6. Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Dit kan onder meer het geval zijn wanneer wij uw profiel presenteren aan een potentiële werkgever (opdrachtgever). Dit doen wij altijd met uw voorafgaande toestemming. Verder kunnen wij gegevens delen met:

  • Opdrachtgevers aan wie wij u als kandidaat presenteren (na uw toestemming)
  • IT-dienstverleners voor hosting en technisch beheer (met verwerkersovereenkomst)
  • Overheidsinstanties wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn

7. Cookies

Onze website kan gebruik maken van cookies om uw ervaring te verbeteren. Wij gebruiken:

  • Functionele cookies: Noodzakelijk voor het goed functioneren van de website
  • Analytische cookies: Voor het bijhouden van bezoekersstatistieken (geanonimiseerd)

U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen. Dit kan de functionaliteit van de website beperken.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of vernietiging. Onze website maakt gebruik van een SSL-verbinding voor veilige gegevensoverdracht. Gevoelige documenten zoals CVs worden vertrouwelijk behandeld en alleen gedeeld met uw toestemming.

9. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
  • Recht op rectificatie: U kunt uw gegevens laten corrigeren
  • Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
  • Recht op beperking: U kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken
  • Recht op dataportabiliteit: U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen
  • Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
  • Recht om toestemming in te trekken: U kunt eerder gegeven toestemming op ieder moment intrekken

U kunt uw verzoek richten aan info@yezrecruitment.com. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@yezrecruitment.com. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de toezichthoudende autoriteit in Nederland.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Wij raden u aan om dit beleid regelmatig te raadplegen.

Laatst bijgewerkt: February 2026